أخطر شيء يسرق عمرك إنك تكون مشغول طول اليوم وفي النهاية ما أنجزت الشيء اللي يهمك. تصحى الصباح وعندك قائمة طويلة من المهام. تمسك جوالك تشوف رسالة وترد عليها. بعدها يجيك اتصال ثم تفتح أحد التطبيقات لدقائق وتكتشف إن نصف ساعة راحت. تبدأ شغلك وتتذكر مهمة ثانية فتترك الأولى وتروح للثانية. وقبل ما تكمل يجيك إشعار جديد يسحب انتباهك. يمر اليوم وأنت تتنقل بين عشرات الأشياء. وبالليل تحس بالتعب وكأنك اشتغلت ساعات طويلة لكن لما تسأل نفسك وش أنجزت اليوم؟ تلقى إن أهم مهمة عندك ما خلصت. وهنا المشكلة. كثرة الانشغال ما تعني كثرة الإنجاز. إدارة الوقت ما تعني إنك تعبي كل ساعة في يومك بالمهام. الفكرة إنك تعرف وين تحط جهدك ومتى تقول لا للأشياء اللي تستهلك وقتك بدون فائدة. خذ مثال بسيط. عندك مشروع يحتاج منك ساعتين تركيز وعندك عشر رسائل تنتظر الرد وعندك اجتماع تقدر تعتذر عنه. الشخص اللي ما يرتب أولوياته يبدأ بالرسائل ويحضر الاجتماع ويؤجل المشروع لبكرة. أما الشخص اللي يعرف يدير وقته فيبدأ بالمشروع لأنه الأهم ويخصص وقت للرسائل ويعتذر عن الاجتماع إذا ما كانت له قيمة حقيقية. الاثنين عندهم نفس الأربع وعشرين ساعة لكن نتائجهم مختلفة. والسر هنا في ترتيب الأولويات قبل ترتيب الساعات. فيه طريقة بسيطة اسمها مصفوفة الأولويات. تقسم مهامك إلى أربع مجموعات. الأولى مهمة وعاجلة وهذي تحتاج تنفيذ مباشر. الثانية مهمة لكنها غير عاجلة وهذي تستحق وقت محدد في جدولك لأنها غالبًا مرتبطة بأهدافك وتطورك ومستقبلك. الثالثة عاجلة لكنها قليلة الأهمية وهذي حاول تفوضها أو تقلل الوقت اللي تستهلكه. والرابعة غير مهمة وغير عاجلة وهذي تحتاج تتخلص منها قدر الإمكان. المشكلة إن كثير من الناس يقضون يومهم في الأشياء العاجلة وينسون الأشياء المهمة. يردون على كل رسالة لكن ما يقرؤون كتاب. يتابعون كل إشعار لكن ما يطورون مهارة. ينجزون طلبات الآخرين لكن يؤجلون أهدافهم الشخصية. ومع مرور الوقت يكتشفون إنهم كانوا متاحين للجميع إلا لأنفسهم. طيب كيف تبدأ تدير وقتك بطريقة عملية؟ قبل تنام اكتب أهم ثلاث مهام لليوم التالي. ثلاث فقط تكون مرتبطة بشيء فعلاً يستحق وقتك. ولما تبدأ يومك حاول تنجز المهمة الأصعب في الوقت اللي يكون فيه تركيزك أعلى. وإذا كنت تتشتت بسرعة جرب طريقة بومودورو. اشتغل خمس وعشرين دقيقة بتركيز ثم خذ خمس دقائق راحة وكرر حسب حاجتك. وخلال وقت التركيز أبعد الجوال وأغلق الإشعارات اللي ما تحتاجها. ولا تنسى تخصص وقت للراحة والأهل والنوم والحياة الشخصية. لأن إدارة الوقت الناجحة تساعدك تنجز بدون ما تستنزف نفسك. وفي نهاية الأسبوع راجع أيامك. وش الأشياء اللي أخذت وقت أكبر من قيمتها؟ وش المهام اللي أنجزتها؟ وش الشيء اللي تقدر تغيره الأسبوع القادم؟ مع الوقت بتلاحظ إنك صرت أكثر وعيًا بطريقة استخدام يومك. لكن فيه حقيقة لازم تستوعبها. ما تقدر تسوي كل شيء ولا تقدر ترضي كل الناس ولا تقدر تستجيب لكل طلب يوصلك. كل مرة تقول نعم لشيء قليل الأهمية قد تكون تقول لا لشيء أهم في حياتك. عشان كذا تعلم تحمي وقتك بدون شعور دائم بالذنب. الوقت ما ينتظر أحد وكل يوم يمر ينقص من عمرك سواء استثمرته أو ضيعته. لا تقيس نجاح يومك بعدد الساعات اللي اشتغلتها. قسه بقيمة الأشياء اللي أنجزتها وبالمساحة اللي تركتها لنفسك وللناس اللي تحبهم. لأن الهدف من إدارة الوقت إنك تملك وقتك بدل ما تصبح حياتك كلها محاولة للحاق فيه. وأحيانًا أكبر تغيير في حياتك يبدأ من قرار بسيط تتوقف فيه عن إعطاء وقتك لكل شيء وتبدأ تعطيه لما يستحق. راجع يومك الأخير وبتكتشف إن أكبر مضيعات الوقت أحيانًا هي الأشياء اللي تعودنا نسويها بدون ما ننتبه لها.